MINGGU 07 · MINI LESSON

# Penilaian Kinerja & KPI Review

⏱️ 15 mnt🎯 LDR-07⭐ Level 1
🎯 Misi kamu: LO1 membaca KPI staf di app HotelCrew secara objektif; LO2 melakukan appraisal berbasis bukti (bukan kesan); LO3 menyusun IDP (individual development plan) bersama staf.
📈

## LO1 — Baca KPI apa adanya, bukan berdasarkan kesan terakhir

KPI app HotelCrew merekam data selama periode penuh: kehadiran, kecepatan respons tugas, hasil inspeksi, feedback tamu. SPV yang objektif membaca tren sebulan penuh, bukan cuma "insiden terakhir yang paling teringat". Untuk Coordinator, ini bukan cuma soal adil ke tim — "coaching note & KPI review tim terdokumentasi" adalah salah satu dari lima ukuran KPI-mu sendiri, dengan target 100% tim/bulan, bobot 15%. Artinya: appraisal yang objektif bukan cuma baik untuk stafmu, itu literally bagian dari skor kerjamu.

- Buka dashboard KPI staf sebelum meeting appraisal — jangan mengandalkan ingatan
- Bandingkan tren: apakah membaik, stagnan, atau menurun dibanding periode sebelumnya
- Pisahkan kejadian sekali (mis. 1 komplain tamu Perancis soal bahasa) dari pola berulang — jangan menyamaratakan

🔍

## LO2 — Appraisal berbasis bukti, bukan bias

- Setiap penilaian harus merujuk data konkret: catatan coaching, hasil inspeksi, rekap KPI app — bukan "menurut saya dia kurang niat"
- Waspada bias recency (menilai dari kejadian terakhir saja) dan bias halo (satu kelebihan menutupi semua kekurangan)
- Sampaikan penilaian dengan contoh spesifik: "tanggal X kamu menangani check-in grup Korea dengan rapi" lebih bermakna dari "kamu bagus"
- Beri ruang staf merespons/klarifikasi sebelum nilai final dikunci di app

🌱

## LO3 — IDP: rencana berkembang, bukan sekadar formulir

- Susun IDP bersama staf (bukan didiktekan): 1–2 area kuat untuk dipertajam, 1–2 area berkembang dengan langkah konkret
- Kaitkan IDP dengan jalur nyata: sertifikasi level berikutnya di University, shadowing posisi lain, atau kesiapan promosi
- Tetapkan check-in IDP di app (mis. 4–6 minggu ke depan) agar bukan janji yang terlupakan

💡

## 3 insight soal appraisal yang jarang disadari SPV baru

- Skor bulanan staf ≥90 masuk nominasi Employee of the Month; skor <75 otomatis memicu rencana pembinaan/IDP — appraisal yang kamu susun langsung berdampak nyata ke jalur ini, bukan sekadar formalitas administratif
- Bias halo paling sering muncul justru untuk staf favorit SPV — satu kelebihan menonjol (misalnya jago bahasa Korea) membuat SPV menutup mata pada area lain yang sebenarnya perlu berkembang
- IDP yang tidak dikaitkan ke jalur nyata (sertifikasi University, shadowing posisi lain) cenderung terlupakan dalam sebulan — IDP paling efektif adalah yang punya 1 langkah konkret dengan tenggat, bukan daftar niat baik

⚠️

## 4 kesalahan umum appraisal & IDP

- Menilai berdasarkan insiden terakhir yang paling teringat (bias recency), bukan tren data sebulan penuh — staf yang sebenarnya konsisten baik dinilai buruk gara-gara 1 kejadian minggu terakhir
- Membagikan hasil KPI/appraisal staf ke rekan sesama SPV atau grup chat tim "sekadar info" — pelanggaran kerahasiaan serius, merusak kepercayaan seluruh tim terhadap proses appraisal
- Menyampaikan penilaian tanpa contoh konkret ("kamu kurang niat akhir-akhir ini") — staf tidak tahu harus memperbaiki apa, appraisal terasa seperti opini pribadi, bukan penilaian berbasis bukti
- Menyusun IDP sendirian lalu menyerahkan hasil jadi ke staf tanpa diskusi — staf merasa didikte, bukan dilibatkan, rencana pengembangan jadi formalitas kosong

🌏

## Skenario Sanggraloka: appraisal akhir bulan

Akhir bulan, kamu buka dashboard KPI HotelCrew untuk appraisal seorang Room Attendant. Data sebulan menunjukkan skor inspeksi konsisten 92–96, kehadiran 100%, tapi ada 1 catatan komplain dari tamu Perancis soal towel belum diganti — kejadian tunggal minggu lalu. Kamu sampaikan apresiasi berbasis data: "skor inspeksimu konsisten di atas 90 sebulan ini, itu di atas target tim", lalu bahas komplain towel sebagai kejadian spesifik yang perlu diperbaiki tanpa menyamaratakan jadi "kinerja buruk". Bersama staf, kamu susun IDP: 1 langkah konkret (double-check checklist amenity sebelum menandai kamar VC) dengan check-in 4 minggu ke depan. Rekan sesama Coordinator dari Front Office menanyakan skor staf ini karena penasaran — kamu menolak membagikan, karena data ini rahasia dan hanya dibahas dengan staf bersangkutan.

💼

## Nyambung ke jobdesk & KPI SPV

- Tugas jobdesk yang kamu kuasai di sini: "Coaching individual berbasis data KPI & temuan inspeksi (dicatat di app)" (mingguan) dan "Mendukung penilaian kinerja bulanan (appraisal) & IDP anggota tim yang skornya di bawah standar" (periodik) — dua tugas eksplisit di jobdesk Coordinator (HK-CRD-01).
- KPI yang terbantu: "Coaching note & KPI review tim terdokumentasi" adalah ukuran KPI-mu sendiri — target 100% tim/bulan, bobot 15%. Appraisal berbasis bukti yang kamu lakukan ke tim, langsung jadi bukti kinerjamu sendiri.
- Untung buat tim: skor bulanan staf ≥90 = nominasi Employee of the Month; <75 = otomatis masuk rencana pembinaan/IDP — appraisal jujur yang kamu susun adalah pintu ke dua arah itu.
- Gerbang kamu: membocorkan data KPI/appraisal staf lain adalah pelanggaran serius — ini kriteria gerbang di rubrik roleplay W08, bukan sekadar saran etika.

🔒 GERBANG KERAHASIAAN: Data KPI dan hasil appraisal adalah rahasia — dibahas satu-satu dengan staf bersangkutan, dokumen tidak dibagikan ke rekan lain atau grup chat tim. Membocorkan nilai/appraisal orang lain adalah pelanggaran serius dan merusak kepercayaan tim (fairness & kerahasiaan = kriteria gerbang di roleplay W08).
⭐ INGAT SATU INI AJAAppraisal yang adil = data KPI dibaca jujur, dibicarakan dengan bukti, dan ditutup dengan rencana berkembang yang dijaga kerahasiaannya.
SIAP DIUJI? 😎▶ Mulai Quiz — 10 soal · ±7 menit+100 XP kalau lulus (passing 80)

LDR-L1-W07 · Hotel University Sanggraloka · v2.1
Disusun lensa 3 pakar: Human Capital Manager & mantan HOD operasional (15+ th) × dosen manajemen SDM hospitality × review SPV/Coordinator baru Gen Z Sanggraloka