# SYLLABUS — HR-Admin & Finance · Level 1 (ADM-L1)

> Mengikuti **STANDAR-AKADEMIK-UNIVERSITY.md** (S1 LO terukur · S2 field `lo` ·
> S3 deskriptor level · S4 rubrik praktek 1–4). LO bernomor per minggu.

| | |
|---|---|
| **Faculty / Level** | HR-Admin & Finance · Level 1 — "Tahu" (dasar finance, purchasing, HR & admin, diawasi penuh) |
| **Kode kurikulum** | ADM-L1 |
| **Durasi** | 12 minggu — 9 sesi mini + **3 fisik** (W04, W08, W12) |
| **Peserta** | Staff finance/purchasing/HR/admin baru, trainee back office |
| **Prasyarat** | General Studies L1 |
| **Faculty Head** | Human Capital Manager & FC (Financial Controller) |
| **Assessor** | Human Capital Manager / FC level 4 (bersertifikat TTT) |
| **Kelulusan** | 9 kuis (≥80) + 2 praktek terbimbing + uji W12 ≥80 + teori ≥80 → e-cert + skill matrix Lv1. Rubrik 1–4; **integritas keuangan (cash handling/audit) & kerahasiaan data (payroll/tamu) = kriteria gerbang**. |

## Deskriptor Level 1 (S3)
Otonomi **diawasi penuh** · Kompleksitas **tugas tunggal rutin** · Lintas fungsi **departemen sendiri** (koordinasi dasar dgn FO, outlet, semua dept utk purchasing/payroll).

## Jadwal 12 Minggu

| Mgg | Bentuk | Judul Lesson | Learning Outcomes (peserta mampu…) | Kompetensi | Materi Dibutuhkan | Penilaian |
|---|---|---|---|---|---|---|
| W01 | Mini | Kasir Umum & Petty Cash (Integritas) | LO1 mengelola modal & bukti transaksi; LO2 melakukan rekonsiliasi harian; LO3 menjaga integritas kas (selisih = lapor, tak menutupi) | ADM-01 | HTML (✅ AI) | Kuis 5 soal |
| W02 | Mini | Income Audit & Cost Control Dasar | LO1 mencocokkan posting outlet vs PMS; LO2 mengaudit void & discount; LO3 membaca biaya per departemen & varian sederhana | ADM-02, ADM-03 | HTML (✅ AI) | Kuis 5 soal |
| W03 | Mini | Filing, Korespondensi & Excel Kantor | LO1 mengarsip digital & menulis surat resmi; LO2 menyusun laporan rapi (formula/pivot dasar); LO3 menjaga kerahasiaan dokumen legal | ADM-10, ADM-11 | HTML (✅ AI) + **video Excel dasar (🎥 resort)** | Kuis 5 soal |
| W04 | **Fisik 1** | PRAKTEK 1: Cashiering, Rekonsiliasi & Filing | Mendemonstrasikan cash handling + rekonsiliasi + filing (rubrik 1–4, gerbang integritas kas) | ADM-01, ADM-02, ADM-10, ADM-11 | Ruang training, sistem demo; **rubrik S4 (✅ AI)** | Form praktek assessor (≥80) |
| W05 | Mini | Purchasing & Receiving Standard | LO1 menjalankan alur PR-PO-receiving; LO2 meminta 3 penawaran; LO3 memeriksa kualitas & suhu barang, menolak di bawah standar | ADM-04 | HTML (✅ AI) + foto area receiving (📷 resort) | Kuis 5 soal |
| W06 | Mini | Store & Inventory Management | LO1 mengelola bin card & minimum stock; LO2 melakukan stock opname; LO3 menerapkan FIFO & mencegah selisih | ADM-05 | HTML (✅ AI) | Kuis 5 soal |
| W07 | Mini | Front Desk Kantor & Telepon | LO1 menerima tamu kantor/vendor dgn profesional; LO2 mengelola janji temu; LO3 menjaga sikap & kerahasiaan info | ADM-12 | HTML (✅ AI) | Kuis 5 soal |
| W08 | **Fisik 2** | PRAKTEK 2: Purchasing, Store & Front Desk | Simulasi receiving + stock opname + roleplay front desk (rubrik 1–4, gerbang integritas & standar barang) | ADM-04, ADM-05, ADM-12 | Area store/receiving; **rubrik S4 (✅ AI)** | Form praktek assessor (≥80) |
| W09 | Mini | Dasar Ketenagakerjaan | LO1 menjelaskan PKWT/PKWTT, jam kerja & lembur; LO2 menyebutkan hak cuti sesuai UU; LO3 mengaitkan aturan ke praktik HotelCrew | ADM-06 | HTML (✅ AI) | Kuis 5 soal |
| W10 | Mini | Payroll & BPJS Administration | LO1 menjelaskan proses payroll di HotelCrew; LO2 menyebutkan iuran BPJS, SIPP & PPh 21 dasar; LO3 menjaga kerahasiaan data payroll | ADM-07 | HTML (✅ AI) | Kuis 5 soal |
| W11 | Mini | Rekrutmen/Interview & Training Delivery (TTT) | LO1 melakukan screening & pertanyaan perilaku (STAR); LO2 menyadari bias & menjaga fairness; LO3 memahami dasar menyusun materi/bank soal University & teknik mengajar | ADM-08, ADM-09 | HTML (✅ AI) | Kuis 5 soal |
| W12 | **Fisik 3** | UJI PRAKTEK LEVEL 1 + Ujian Teori | Skenario back-office penuh (cashiering→purchasing→admin/HR) dinilai tanpa bantuan (rubrik 1–4, gerbang integritas & kerahasiaan) + ujian teori gabungan 20 soal | Semua ADM-L1 | Area uji; **rubrik S4 (✅ AI)**; ujian 20 soal | Praktek ≥80 **dan** teori ≥80 |

## Legenda & Aturan Baku
- ✅ **AI** teks/kartu/kuis/rubrik · 🎥📷 **Resort** video/foto direkam trainer. ADM-09 TTT = jalur internal trainer.
- Naik level = 12 sesi (9 mini + 3 fisik); W12 uji assessor. Kuis 5 soal (pass 80, maks 3 remedial, acak).
- Sesi fisik: **rubrik S4 skala 1–4**, komentar wajib skor 1/2/4; **integritas keuangan & kerahasiaan data = kriteria gerbang** (skor 1 = gagal).
- Tiap soal mengacu 1 LO (`lo`); tiap LO diuji ≥1 soal. Spesifik Sanggraloka (HotelCrew payroll/absen, outlet Meditera, purchasing farm/lokal, tamu Perancis/Korea), bukan generik. Info hukum ketenagakerjaan/pajak ditulis hati-hati (arahkan ke FC/HR utk kasus spesifik).
