# JOBDESK — Receiving
Kode: FIN-RCV-01 · Versi: 2 · Berlaku: 1 Agu 2026 · Status: Tetap
Departemen: A&G (Finance & Purchasing) · Level: Staff · Lokasi: gudang penerimaan

## Kedudukan
Atasan langsung: Purchasing Coordinator · Bawahan: — · Deputi saat absen: Purchasing Officer yang ditunjuk (info Purchasing Coordinator)

## Tujuan Posisi
Menjadi gerbang kualitas terakhir sebelum barang masuk resort — karena bahan makanan yang tidak segar atau barang rusak yang lolos di titik ini akan menjadi masalah Kitchen, HK, atau Engineering di kemudian hari, jauh lebih mahal untuk diperbaiki.

## Tugas Utama
**Harian:**
1. Memeriksa barang datang terhadap PO (kuantitas, spesifikasi, harga) sebelum diterima.
2. Memeriksa kualitas & suhu barang perishable (cek suhu chiller/freezer kendaraan pengiriman) sesuai SOP; menolak barang di bawah standar.
3. Mencatat penerimaan barang di sistem (kuantitas aktual, kondisi) & meneruskan ke Store/departemen peminta hari itu juga.
**Mingguan:** 4. Membantu stock opname sampling bersama Store. 5. Melaporkan pola masalah vendor (kualitas/keterlambatan berulang) ke Purchasing Coordinator.
**Periodik:** 6. Mendukung inventarisasi tahunan gudang. 7. Mendukung audit internal/eksternal terkait receiving.

## Tugas Tambahan
- Mendukung penerimaan barang tambahan saat event besar di luar jadwal normal, atas penugasan Purchasing Coordinator.
- Tugas lain yang wajar, sesuai kompetensi, atas arahan atasan langsung — tidak mengurangi hak & tidak melanggar K3.

## Standar Hasil & KPI
| Ukuran | Target | Bobot | Cara Monitoring | Pilar |
|---|---|---|---|---|
| Akurasi penerimaan barang vs PO (kuantitas, spesifikasi) | 100% | 30% | Sistem receiving, otomatis (matching PO) | Operational Reliability |
| Kepatuhan cek kualitas & suhu barang perishable | 100%, 0 barang di bawah standar lolos | 30% | Checklist app, otomatis (log suhu per pengiriman) | Operational Reliability |
| Ketepatan waktu pencatatan & distribusi ke departemen | ≤2 jam sejak diterima | 20% | Timestamp sistem receiving, otomatis | Operational Reliability |
| Kehadiran & ketepatan waktu | ≥98% | 10% | Absensi HotelCrew, otomatis | Operational Reliability |
| Training & kompetensi (course mingguan) | 100% | 10% | University, otomatis | Operational Reliability |

## Wewenang & Batas
Boleh memutuskan sendiri: penolakan barang yang jelas di bawah standar kualitas/suhu, permintaan dokumen pengiriman tambahan ke vendor.
Wajib eskalasi: penolakan barang bernilai besar/vendor kritikal → Purchasing Coordinator segera; ketidaksesuaian PO signifikan → Purchasing Coordinator; barang datang tanpa PO → Purchasing Coordinator.

## Hubungan Kerja
Internal: Purchasing Coordinator (approval & laporan), Purchasing Officer (koordinasi PO), Kitchen/HK/Engineering (kualitas barang & distribusi). Eksternal: vendor/supplier, kurir pengiriman.

## Kompetensi & Kualifikasi
Pendidikan: SMA/SMK; pengalaman gudang/logistik menjadi nilai tambah.
Sertifikat: —.
Kompetensi wajib (skill matrix): ADM-04 Lv3 (purchasing & receiving standard) · ADM-05 Lv3 (store & inventory management) · GEN core Lv2.

## Kondisi Kerja & Keselamatan
Shift: mengikuti jadwal pengiriman vendor (pagi dominan). Fisik: berdiri/berjalan, mengangkat barang ≤20 kg (di atas itu berdua/alat bantu), area dingin (chiller/freezer check). APD: sarung tangan, sepatu safety, jaket dingin saat cek chiller/freezer. Risiko: area gudang licin, barang berat, suhu dingin (durasi terbatas per SOP).

## Jenjang Karier
Trainee/DW → **Receiving** → Senior Receiving → Purchasing Coordinator (jalur silang, syarat tambahan sesuai posisi)
Syarat naik: ADM-04/05 Lv4 + KPI ≥85 (6 bln) + lulus LDR-L1.

## Pengesahan
Disusun: Purchasing Coordinator · Direview: Human Capital Manager · Disetujui: GM
Acknowledge: tanda tangan digital karyawan di app (hash + timestamp)
Riwayat versi: v1 1 Agu 2026 — dokumen awal. v2 7 Jul 2026 — tambah kolom
Pilar pada KPI (cascade 4 pilar korporat, lihat `kpi/SASARAN-MUTU-CORPORATE.md`).
