# JOBDESK — Bookkeeper & Tax
Kode: FIN-BKT-01 · Versi: 2 · Berlaku: 1 Agu 2026 · Status: Tetap
Departemen: A&G (Finance) · Level: Staff · Lokasi: kantor finance

## Kedudukan
Atasan langsung: Financial Controller · Bawahan: — · Deputi saat absen: ditunjuk Financial Controller sesuai kebutuhan

## Tujuan Posisi
Menjaga pembukuan resort rapi dan kewajiban pajak terpenuhi tepat waktu — karena kesalahan pembukuan atau keterlambatan pajak menjadi risiko hukum dan finansial yang baru terasa jauh setelah kesalahan terjadi.

## Tugas Utama
**Harian:**
1. Mencatat transaksi keuangan harian (jurnal umum) sesuai bukti yang diterima dari kasir/outlet.
2. Merekonsiliasi posting harian PMS/POS dengan pembukuan.
**Mingguan:** 3. Menyusun rekap piutang/hutang mingguan untuk Financial Controller. 4. Memeriksa kelengkapan bukti transaksi (faktur, kuitansi) sebelum diarsip.
**Periodik:** 5. Menyusun laporan keuangan bulanan (neraca, laba-rugi dasar) sesuai jadwal closing fiskal. 6. Menghitung & melaporkan kewajiban pajak bulanan (PPh 21/23, PPN dasar) tepat waktu. 7. Mendukung audit internal/eksternal & persiapan laporan tahunan.

## Tugas Tambahan
- Mendukung Cost Control dalam analisis varian biaya saat closing bulanan.
- Tugas lain yang wajar, sesuai kompetensi, atas arahan atasan langsung — tidak mengurangi hak & tidak melanggar K3.

## Standar Hasil & KPI
| Ukuran | Target | Bobot | Cara Monitoring | Pilar |
|---|---|---|---|---|
| Akurasi pembukuan (selisih jurnal vs bukti transaksi) | 0/bulan | 30% | Rekonsiliasi finance system, otomatis | Financial |
| Ketepatan waktu pelaporan & pembayaran pajak | 100% sesuai jadwal fiskal | 25% | Timestamp sistem pajak/finance, otomatis | Financial |
| Closing keuangan bulanan tepat waktu | sesuai jadwal fiskal | 20% | Finance system, otomatis (timestamp closing) | Financial |
| Kehadiran & ketepatan waktu | ≥98% | 15% | Absensi HotelCrew, otomatis | Operational Reliability |
| Training & kompetensi (course mingguan) | 100% | 10% | University, otomatis | Operational Reliability |

## Wewenang & Batas
Boleh memutuskan sendiri: klasifikasi jurnal rutin sesuai chart of account standar, permintaan kelengkapan bukti ke outlet/vendor.
Wajib eskalasi: selisih pembukuan bernilai besar/tidak terjelaskan → Financial Controller; keterlambatan/sengketa pajak → Financial Controller + konsultan pajak bila perlu; permintaan data keuangan oleh pihak luar → TOLAK, arahkan ke Financial Controller.

## Hubungan Kerja
Internal: Financial Controller (approval & laporan), General Cashier (rekonsiliasi kas), Account Payable (hutang vendor), Cost Control (varian biaya). Eksternal: kantor pajak, konsultan pajak/auditor eksternal (bila ada).

## Kompetensi & Kualifikasi
Pendidikan: D3/S1 akuntansi/perpajakan diutamakan; pengalaman bookkeeping/pajak ≥1 tahun menjadi nilai tambah.
Sertifikat: brevet pajak menjadi nilai tambah (belum ada kode kompetensi khusus perpajakan di skill matrix — lihat catatan).
Kompetensi wajib (skill matrix): ADM-02 Lv3 (income audit, dasar rekonsiliasi) · ADM-11 Lv3 (excel) · GEN core Lv2.

> Catatan kompetensi: KOMPETENSI-UNIVERSITY.xlsx belum punya kode khusus
> "bookkeeping & perpajakan" — kompetensi teknis pajak/pembukuan formal
> untuk posisi ini masih mengandalkan latar belakang pendidikan/sertifikat
> brevet eksternal, BUKAN kode karangan. Diusulkan ke HR/GM untuk
> menambahkan kode ADM baru saat kalibrasi skill matrix berikutnya.

## Kondisi Kerja & Keselamatan
Shift: jam kantor (Senin–Jumat), lembur saat closing bulanan & musim pajak. Fisik: kerja kantor/desk mayoritas shift. Risiko: minimal — kerahasiaan data keuangan (SOP akses data terbatas).

## Jenjang Karier
Trainee/DW → **Bookkeeper & Tax** → Senior Bookkeeper → Financial Controller (jalur silang, syarat tambahan sesuai posisi)
Syarat naik: ADM-02/11 Lv4 + KPI ≥85 (6 bln) + lulus LDR-L1.

## Pengesahan
Disusun: Financial Controller · Direview: Human Capital Manager · Disetujui: GM
Acknowledge: tanda tangan digital karyawan di app (hash + timestamp)
Riwayat versi: v1 1 Agu 2026 — dokumen awal. v2 7 Jul 2026 — tambah kolom
Pilar pada KPI (cascade 4 pilar korporat, lihat `kpi/SASARAN-MUTU-CORPORATE.md`).
