# JOBDESK — Financial Controller
Kode: FIN-FC-01 · Versi: 2 · Berlaku: 1 Agu 2026 · Status: Tetap
Departemen: A&G (Finance, Purchasing, IT) · Level: HOD · Lokasi: kantor finance

## Kedudukan
Atasan langsung: GM · Bawahan: Cost Control, Bookkeeper & Tax, Account Payable, General Cashier, Purchasing Coordinator (yang mengepalai Purchasing Officer + Receiving), IT Coordinator (6 org langsung + 2 org tidak langsung via Purchasing Coordinator) · Deputi saat absen: Purchasing Coordinator atau Cost Control senior yang ditunjuk (info GM)

## Tujuan Posisi
Menjamin integritas keuangan resort — dari kasir terkecil hingga laporan bulanan ke GM/Owner — dan memastikan setiap keputusan pembelian dan sistem IT mendukung operasional tanpa membocorkan margin.

## Tugas Utama
**Harian:**
1. Meninjau ringkasan kas & posting harian seluruh outlet (dari General Cashier & Cost Control).
2. Menyetujui pengeluaran/PO di luar limit Purchasing Coordinator.
3. Memantau isu IT kritis (downtime sistem) yang dieskalasi IT Coordinator.
**Mingguan:** 4. Memimpin rapat tim finance (progress closing, isu cost/purchasing). 5. Meninjau laporan varian biaya & aging hutang-piutang mingguan.
**Periodik:** 6. Menyusun & menyampaikan laporan keuangan bulanan ke GM. 7. Menetapkan anggaran tahunan bersama GM & tiap HOD. 8. Memimpin audit internal/eksternal tahunan. 9. Mendukung penilaian kinerja bulanan (appraisal) & IDP tim finance/purchasing/IT.

## Tugas Tambahan
- Mendukung analisis kelayakan investasi (proyek baru, ekspansi) atas penugasan GM.
- Tugas lain yang wajar, sesuai kompetensi, atas arahan atasan langsung — tidak mengurangi hak & tidak melanggar K3.

## Standar Hasil & KPI
| Ukuran | Target | Bobot | Cara Monitoring | Pilar |
|---|---|---|---|---|
| Closing keuangan bulanan tepat waktu & akurat (lihat ADM-scorecard #1 & #5) | 0 error, sesuai jadwal fiskal | 30% | Finance system, otomatis | Financial |
| Cash flow & likuiditas vs proyeksi | sesuai proyeksi | 20% | Finance system, otomatis | Financial |
| Kepatuhan proses purchasing tim (lihat ADM-scorecard #6) | 100% | 20% | Checklist app / audit bulanan purchasing | Financial |
| Uptime sistem IT kritis (lihat laporan IT Coordinator) | ≥99% | 15% | Monitoring sistem, otomatis | Operational Reliability |
| Coaching note & KPI review tim terdokumentasi (lihat KPI-STANDARD §5) | 100% tim/bulan | 15% | Coaching log app, input ringan saat sesi | Operational Reliability |

## Wewenang & Batas
Boleh memutuskan sendiri: approval PO/pengeluaran dalam anggaran departemen A&G, kebijakan kredit vendor rutin.
Wajib eskalasi: investasi/pengeluaran di luar anggaran tahunan → GM; dugaan kecurangan besar → GM + legal; keputusan strategis IT (penggantian sistem) → GM.

## Hubungan Kerja
Internal: GM (laporan & approval), seluruh HOD (anggaran departemen), Human Capital Manager (payroll). Eksternal: bank, kantor pajak, auditor eksternal, vendor besar.

## Kompetensi & Kualifikasi
Pendidikan: S1 akuntansi/keuangan diutamakan, sertifikasi akuntansi (Brevet/CA) menjadi nilai tambah; pengalaman finance hotel ≥3 tahun.
Sertifikat: —.
Kompetensi wajib (skill matrix): ADM-02 Lv4 · ADM-03 Lv4 · ADM-04 Lv4 · LDR-01 Lv3 · LDR-02 Lv3 · LDR-07 Lv3 · LDR-11 Lv3 (cost control departemen) · GEN core Lv2.

## Kondisi Kerja & Keselamatan
Shift: jam kantor (Senin–Jumat), lembur saat closing bulanan/tahunan. Fisik: kerja kantor/desk mayoritas shift. Risiko: minimal — kerahasiaan data keuangan (SOP akses data terbatas).

## Jenjang Karier
Cost Control/Bookkeeper & Tax senior (Lv4 + LDR inti) → **Financial Controller** → GM (jalur silang, syarat tambahan sesuai posisi)
Syarat naik: KPI ≥85 (12 bln) + rekomendasi GM.

## Pengesahan
Disusun: GM · Direview: Human Capital Manager · Disetujui: GM
Acknowledge: tanda tangan digital karyawan di app (hash + timestamp)
Riwayat versi: v1 1 Agu 2026 — dokumen awal. v2 7 Jul 2026 — tambah kolom
Pilar pada KPI (cascade 4 pilar korporat, lihat `kpi/SASARAN-MUTU-CORPORATE.md`).
